1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma ….
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji usług szkoleniowych i doradczych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
- Wypełniania obowiązków prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących działalności w zakresie BHP,
- Zawierania i realizacji umów dotyczących szkoleń i usług BHP,
- Wystawiania dokumentacji, w tym faktur, rachunków, zaświadczeń oraz prowadzenia księgowości,
- Kontaktu z klientami i uczestnikami szkoleń.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych,
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. kontakt z klientem, marketing usług własnych).
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. księgowość, usługi IT) na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- Organizatorom współpracującym w ramach realizacji szkoleń BHP.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
- Wynikający z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych (np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat),
- Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli zgoda była podstawą przetwarzania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez *…ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania nieprawidłowych danych,
- Żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów, dla których dane są zbierane (np. zawarcia umowy, realizacji szkolenia).
8. Zabezpieczenie danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą danych czy ich zniszczeniem.
9. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: KANCELARIA EXPERT Spółka z o.o. ul. Kossaka 78 84-300 Lębork
10. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka ochrony danych osobowych może być aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej firmy.
Polityka Ochrony Danych Osobowych obowiązuje od dnia 06.09.2024r.